Assistant.e de direction

Les éditions Quæ publient des ouvrages scientifiques dans les domaines de l’agriculture, de l’alimentation, de l’environnement, de la mer et des ressources naturelles. Acteurs de la science ouverte, les éditions Quæ proposent des ouvrages destinés aux scientifiques, décideurs et professionnels, mais aussi aux citoyens et au grand public, aux formats papier et numérique, grâce à une chaîne d’édition structurée. Les éditions Quæ sont engagées dans une démarche visant à réduire l’impact environnemental de leurs publications.

DESCRIPTIF DU POSTE

Vous travaillerez en relation directe avec le directeur exécutif, sur le site de Versailles et en liaison permanente avec le site de Montpellier.
Vous avez en charge des missions variées :

• Suivi de la gestion administrative et des ressources humaines
• Préparation, suivi et archivage de dossiers administratifs et juridiques, rédaction des courriers
• Organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus, rédaction ou relecture des rapports et écrits institutionnels
• Gestion de planning et des déplacements
• Organisation d’évènements internes et externes
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires sur le site de Versailles
• Comptabilité client (suivi, vérification, relance)

COMPÉTENCES SOUHAITÉES
De formation BAC + 2 minimum, vous êtes intéressé(e) par le monde du livre et les thématiques publiées par les éditions Quæ.

• Maîtrise des logiciels de bureautique (tableur, traitement de texte, messagerie électronique, etc.)
• Qualités rédactionnelles et organisationnelles
• Bonne orthographe
• Anglais niveau B2 minimum

• Rigoureux(se), organisé(e) et fiable
• Polyvalence, sens des priorités
• Bonne capacité d'analyse, esprit d'initiative
• Qualités relationnelles, confidentialité et discrétion
• Autonome et sachant faire preuve d’initiatives
• Goût pour le travail en équipe

POURQUOI POSTULER AU SEIN DES ÉDITIONS QUAE ?

Une maison d’édition à taille humaine et de structure originale. C’est un groupement d’intérêt économique réunissant le Cirad, l’Ifremer et INRAE.

Ce poste est rattaché à la direction mais vous serez amené(e) à collaborer quotidiennement avec toutes les équipes.

Les +
Poste basé à Versailles / Restauration sur site / Proximité des gares de Saint Cyr l’école, Versailles Château et Versailles Chantiers / Site desservi par des bus

Caractéristiques du poste

Nature du contrat : CDD 12 mois
Lieu d’affectation : Versailles
Début du contrat : à partir du 1^er janvier 2025

Renseignements et candidature

CV et lettre de motivation à envoyer à caroline.dandurand@inrae.fr, directrice adjointe des éditions Quæ (01 30 83 34 08)